Memorandum o rozhovore (Memorandum of conversation)

Memorandum o konverzácii (skratka: MEMCON) a tiež memorandum o konverzácii a poznámka k spisu odkazuje na metódu súčasnej dokumentácie rozhovoru vo forme memoranda používaného federálnou vládou USA.

Týždenný štandard charakterizoval použitie taktiky vo vláde USA ako „najzákladnejšie spôsoby Washingtonu“.

Metóda

Jednotlivec typicky zdokumentuje udalosti rozhovoru čo najskôr po udalosti. Všetky dôležité vyhlásenia a diskutované položky sú citované a popísané čo najpresnejšie hneď po diskusii a podané pre budúcu potrebu. Memcony fungujú ako dokumentácia historických udalostí, napríklad rozhovorov medzi hlavami štátov a úradníkmi činnými v trestnom konaní. Konkrétny diskutovaný vývoj, čas stretnutia, miesto konania a zúčastnené osoby sú podrobne zdokumentované v poznámke.
Advokáti ministerstva spravodlivosti Spojených štátov a špeciálni agenti Federálneho úradu pre vyšetrovanie bežne využívajú memorandá o konverzácii. Táto metóda dôsledne využíva väčšinu stredných riadiacich zamestnancov a byrokratov v rámci federálnej vlády USA. Vytvorenie memoranda o porozumení umožňuje federálnym zamestnancom pamätať si a viesť záznamy o svojich rozhovoroch a transakciách.
Memorandy, ktoré sa majú uložiť, sa používajú pri vyšetrovaní v súkromnom sektore. Napríklad jednotka pre podvody veľkej korporácie môže používať memorandá na zaznamenávanie, hlásenie jednotlivých pohovorov a významných telefonických rozhovorov. Spravidla „memorandum bude obsahovať meno autora, dátum prípravy, názov alebo číslo prípadu a konkrétny predmet, ktorý sa bude týkať. Bude tiež obsahovať podrobný popis udalosti, rozhovoru alebo inej opísanej vyšetrovacej činnosti a malo by byť napísané tak blízko, ako to okolnosti dovoľujú. “.

História

Bývalý námestník asistenta prezidenta pre záležitosti národnej bezpečnosti a následne asistent prezidenta pre záležitosti národnej bezpečnosti Brent Scowcroft, ktorý ako taký slúžil v americkej prezidentskej správe Geralda R. Forda, viedol bohatú dokumentáciu svojich stretnutí vo forme memoranda.

konverzácie.

Robil si ručne písané poznámky a za pomoci svojich zamestnancov z Rady pre národnú bezpečnosť USA ich dal okamžite prepisovať strojom.

Prezidentská knižnica a múzeum Geralda R. Forda obsahuje viac ako 1 000 memoranda o rozhovoroch týkajúcich sa predsedníctva Richarda Nixona a predsedníctva Geralda Forda, ktoré súvisia hlavne s národnou bezpečnosťou Spojených štátov.