Pohľadávky. (Receivables)

Čo sú pohľadávky ?

Pohľadávky, tiež označované ako pohľadávky, sú dlhy, ktoré spoločnosti voči zákazníkom dlhujú za dodané alebo použité tovary alebo služby, ktoré ešte neboli zaplatené.

• Spoločnosti, ktoré umožňujú zákazníkom nákup tovaru alebo služieb na úver, budú mať vo svojej súvahe pohľadávky.
• Pohľadávky sa zaznamenávajú v čase predaja, keď bol tovar alebo služba dodaná, ale ešte nebola zaplatená.
• Po prijatí platby od zákazníkov sa pohľadávky znížia.
• Výška pohľadávok, ktoré sa odhadujú ako nedobytné, sa účtuje v opravnej položke na pochybné účty.

Pochopenie pohľadávok.

Pohľadávky sa vytvárajú rozšírením úverovej linky voči zákazníkom a v súvahe spoločnosti sa vykazujú ako obežné aktíva. Považujú sa za likvidné aktíva, pretože sa dajú použiť ako kolaterál na zabezpečenie pôžičky, ktorá pomôže splniť krátkodobé záväzky. Pohľadávky sú súčasťou prevádzkového kapitálu spoločnosti. Efektívna správa pohľadávok zahŕňa okamžité nadviazanie kontaktu so všetkými zákazníkmi, ktorí nezaplatili, a v prípade potreby potenciálne diskusia o usporiadaní platobného plánu. Je to dôležité, pretože poskytuje ďalší kapitál na podporu operácií a znižuje čistý dlh spoločnosti.

Na zlepšenie peňažných tokov môže spoločnosť znížiť úverové podmienky pre svoje pohľadávky alebo jej splatenie môže trvať dlhšie. Tým sa skracuje cyklus hotovostnej premeny spoločnosti alebo čas, ktorý trvá, kým sa z hotovostných investícií, ako sú zásoby, stanú hotovosti pre operácie. Môže tiež predať pohľadávky so zľavou faktoringovej spoločnosti, ktorá potom prevezme zodpovednosť za výber dlžných peňazí a prevezme riziko nesplácania. Tento typ usporiadania sa označuje ako financovanie pohľadávok.

Zásadní analytici sledujú rôzne ukazovatele, aby zistili, ako efektívne spoločnosť poskytuje úvery a inkasuje dlhy z tohto úveru. Pomer obratu pohľadávok je čistá hodnota predaja úverov počas daného obdobia vydelená priemernými pohľadávkami za rovnaké obdobie. Priemernú pohľadávku je možné vypočítať pripočítaním hodnoty pohľadávky na začiatku požadovaného obdobia k ich hodnote na konci obdobia a vydelením sumy dvoma. Ďalším meradlom schopnosti spoločnosti inkasovať pohľadávky je počet dní nevybavených dní (DSO), čo je priemerný počet dní, ktoré sú potrebné na inkasovanie platby po uskutočnení predaja.

Evidencia pohľadávok.

Ak spoločnosť predáva widgety a 30% sa predáva na úver, znamená to, že 30% predaja spoločnosti je v pohľadávkach.

To znamená, že hotovosť nebola prijatá, ale je stále zaznamenaná v účtovníctve ako výnos.

Namiesto debetu, ktorý sa má pri predaji zvýšiť na hotovosť, spoločnosť zaúčtuje na ťarchu účtu pohľadávky a pripíše na účet výnosov z predaja.

Pohľadávka sa stáva hotovosťou až po jej zaplatení.

Ak zákazník zaplatí zmenku do šiestich mesiacov, pohľadávka sa zmení na hotovosť a rovnaká prijatá suma sa odpočíta od pohľadávok.

Vstupom v tom čase by bol debet v hotovosti a kredit v prospech pohľadávok.

Príspevok na pochybné účty.

Podľa všeobecne prijatých účtovných zásad USA (GAAP) musia byť výdavky vykázané v tom istom účtovnom období, v ktorom sa získali príslušné výnosy, a nie pri platbe.

Preto musia spoločnosti odhadnúť dolárovú sumu pre nedobytné účty pomocou metódy opravných položiek.

Tento odhad strát zo zlého dlhu sa vo výkaze ziskov a strát zaznamenáva ako náklad na zlý dlh a zobrazuje sa na protiúčte pod pohľadávkami v súvahe, ktoré sa často nazýva opravná položka pre pochybné účty.

Sieť pohľadávok a opravná položka na pochybný účet zobrazuje zníženú hodnotu pohľadávok, ktorá je pravdepodobne inkasovateľná.

Podnikom zostáva vyhradené právo vyberať prostriedky, aj keď sú na účte opravných položiek.

Táto opravná položka sa môže akumulovať v priebehu účtovných období a bude sa pravidelne upravovať na základe zostatku na účte a neuhradených pohľadávok, pri ktorých sa predpokladá, že budú nedobytné.