Potvrdenka (Receipt)

Čo je príjmový doklad ?

Potvrdenie je písomné potvrdenie, že došlo k prevodu niečoho cenného z jednej strany na druhú.

Okrem potvrdení, ktoré zákazníci zvyčajne dostávajú od dodávateľov a poskytovateľov služieb, sa potvrdenia vydávajú aj pri rokovaniach medzi podnikmi, ako aj pri transakciách na trhoch s akciami.

Napríklad držiteľovi futures kontraktu sa všeobecne poskytuje nástroj na doručenie, ktorý slúži ako potvrdenka o výmene za podkladové aktívum, keď vyprší platnosť futures kontraktu.

• Príjmy sú dokumentom, ktorý predstavuje dôkaz o finančnej transakcii.
• Príjmy sa vydávajú pri obchodovaní medzi podnikmi, ako aj pri transakciách na trhoch s akciami.
• Účtenky sú tiež potrebné na daňové účely ako doklad určitých výdavkov.

Príjmy vysvetlené.

Okrem preukázania vlastníctva sú príjmové doklady dôležité aj z iných dôvodov.

Napríklad mnoho maloobchodníkov trvá na tom, že zákazník musí pri výmene alebo vrátení tovaru preukázať potvrdenie, zatiaľ čo iní požadujú, aby bol na účely záruky produktu vystavený doklad – zvyčajne vystavený v určitom časovom rámci.

Príjmy môžu byť tiež dôležité pre dane, pretože IRS vyžaduje dokumentáciu určitých výdavkov.

Služba Internal Revenue Service (IRS) navrhuje, aby si malé podniky ponechali nasledujúce typy príjmových dokladov, ak sú generované:

Usudzuje sa, že prax uchovávania potvrdení pre daňové účely pochádza zo starovekého Egypta.

Farmári a obchodníci hľadali spôsoby, ako dokumentovať transakcie, aby sa vyhli daňovému vykorisťovaniu.

Namiesto papiera bol použitý papyrus.

V modernejšej dobe londýnske banky používali tlačiarenské stroje priemyselnej revolúcie na tlač účteniek svojimi vlastnými značkami.

Požiadavky IRS na digitálne príjmy.

Digitálne potvrdenky sa stávajú normou.

Od roku 1997 IRS akceptuje naskenované a digitálne potvrdenky ako platné záznamy na daňové účely.

Revenue Procedure 97-22 uvádza, že digitálne účtenky musia byť presné, ľahko uložené, uchované, vyhľadané a reprodukované.

Vlastník firmy musí byť schopný poskytnúť kópiu úradu IRS.

Digitálne záznamy nepodliehajú opotrebovaniu ani fyzickým príjmom, môžu sa však stratiť, ak zlyhá pevný disk.

Je preto rozumné ukladať ich na cloud alebo niekam, kam majú vždy prístup.

Papierové potvrdenky je možné ukladať digitálne pomocou stolových skenerov a aplikácií pre mobilné telefóny.

Tento typ technológie dokáže organizovať, vytvárať výkazy výdavkov a integrovať údaje do účtovníckeho softvéru.