Úhrada. (Reimbursement)

Čo je to úhrada ?

Úhrada je kompenzácia vyplatená organizáciou za hotové výdavky alebo preplatok zo strany zamestnanca, zákazníka alebo inej strany.

Bežným príkladom je úhrada výdavkov na podnikanie, nákladov na poistenie a preplatku na dani.

Vrátenie dane však nepodlieha zdaneniu.

• Náhrada sú peniaze vyplatené zamestnancovi alebo zákazníkovi alebo inej strane ako úhrada výdavkov za podnikanie, poistenia, daní alebo iných nákladov.
• Náhrady výdavkov na podnikanie zahŕňajú hotové výdavky, napríklad cestovné a stravné.
• Náhrada poistného zahŕňa úhradu výdavkov splatených poistenému, napríklad liekov.
• Sadzby za diéty sú denné sadzby vyplácané zamestnancom ako náhrada služobných ciest.

Pochopenie náhrady.

Náhrada sa najčastejšie spája s výdavkami na podnikanie.

Mnoho spoločností má zásady, ktoré stanovujú, kedy budú zamestnancom refundovať hotové výdavky.

Tieto výdavky zvyčajne súvisia s cestovaním a môžu zahŕňať náklady spojené s hotelmi, stravou, pozemnou dopravou a letmi (cestovné náhrady).

Spoločnosti môžu zamestnancom uhradiť aj iné druhy výdavkov, napríklad vysokoškolské kurzy alebo ďalšie vzdelávanie (úhrada školného).

Druhy úhrady.

Poistenie.

Okrem výdavkov na podnikanie sa náhrady používajú aj v poisťovníctve.

Ak poistenec zdravotného poistenia potrebuje urgentnú lekársku starostlivosť, je nepravdepodobné, že by poistenec mal čas na kontaktovanie poisťovateľa s cieľom určiť, do akej miery poistná zmluva kryje náklady.

Poistenec bude musieť z vlastného vrecka platiť za lieky, lekárske služby alebo súvisiace výdavky.

Alternatívne môže poistná zmluva vyžadovať, aby poistenec kryl straty z vlastného vrecka predtým, ako požiada o náhradu.

V obidvoch prípadoch môže strana, ktorá zaplatila výdavky z vlastného vrecka, požadovať od poisťovne náhradu všetkých vzniknutých výdavkov krytých poistnou zmluvou.

Dane.

Úhrada je tiež bežná pri daniach platených vládam štátov a federálnych vlád.

Väčšina daňovníkov z príjmu vypláca každé výplatné obdobie odhadovanú sumu, ktorá nezohľadňuje kredity, na ktoré môže mať daňovník nárok v dôsledku iných zaplatených daní alebo uskutočnených výdavkov.

Vrátenie daní, ktoré poskytuje daňovníkovi vláda, je formou refundácie.

Legálne.

Pre právny sektor sa uplatňuje typ náhrady nazývaný refundačné výživné.

Náhradu výživného nariaďuje sudca a jedná sa o platbu vykonanú bývalému manželovi ako náhradu času a peňazí investovaných do finančných vyhliadok a rastu manžela.

Žena v rozvodovom konaní, ktorá pracovala na plný úväzok na podporu svojho manžela na vysokej škole, môže mať nárok na výživné na preplatenie, ak manžel ukončil štúdium a teraz dosahuje príjem.

Požiadavky na náhradu.

V USA spoločnosti často používajú denné sadzby vytvorené správou všeobecných služieb (GSA). GSA zostavuje sadzby náhrad pre rôzne mestá a štáty. Spoločnosť sa tiež môže rozhodnúť použiť vlastnú metodiku na stanovenie denných sadzieb, keď vezme sadzbu GSA za denné stravu ako základný bod a upraví ju podľa faktorov špecifických pre spoločnosť.

Napríklad spoločnosť môže chcieť nastaviť vyššiu mieru úhrad pre vedúcich pracovníkov alebo obchodníkov, ktorí bavia klientov. Spoločnosti sa tiež môžu rozhodnúť poskytnúť zamestnancom pevnú dennú sadzbu.

Organizácie, či už sú to podniky, poisťovne alebo vlády, majú skutočný záujem na zabezpečení poskytovania náhrad iba z legitímnych dôvodov. To si vyžaduje vývoj procesov na preskúmanie podvodných žiadostí o refundáciu. Zamestnanci, poistenci a daňoví poplatníci môžu požiadať o výdavky, ktoré sa nikdy nevyskytli, alebo zvýšiť hodnotu výdavkov.

Ďalšia situácia, keď sa spoločnosť môže ocitnúť pri preplácaní podvodných výdavkov, nastáva v bankovom priemysle. Napríklad ak sa držiteľ účtu stane obeťou krádeže identity alebo porušenia ochrany údajov. V takom prípade by banka začala vyšetrovanie s cieľom zabezpečiť, aby bol účet skutočne napadnutý, skôr ako klientovi vráti všetky finančné prostriedky vybrané z debetného alebo kreditného účtu majiteľa účtu.